Vous organisez un événement et vous avez des questions sur la logistique, la réservation, la sécurité ou la personnalisation ? Retrouvez ici les réponses concrètes de l'équipe By Anim.
Cinq informations suffisent pour démarrer : la date et le lieu de l'événement, le nombre de participants, le profil du public (collaborateurs, clients, familles) et vos objectifs (cohésion, visibilité, divertissement). Un budget indicatif aide à calibrer la proposition. By Anim fournit une trame de brief pour structurer l'échange et vous faire gagner du temps.
L'organisateur désigne un référent joignable par téléphone, donne l'accès au lieu et s'assure que les branchements électriques sont disponibles. By Anim prend en charge le montage, l'animation et le démontage. Le référent reste libre de se concentrer sur le reste du programme sans rien superviser.
By Anim intervient régulièrement sur des événements de deux à cinq jours : salons professionnels, festivals, conventions multi-journées. Le matériel reste sur place entre les sessions, et l'équipe assure une présence continue avec des rotations d'animateurs si nécessaire.
Pas besoin de tout repenser. L'équipe s'insère dans un programme existant : entre deux plénières, pendant un cocktail, en parallèle d'une visite de site. Le timing et l'implantation s'adaptent au déroulement prévu. Un simple plan de salle et le programme horaire suffisent pour caler le dispositif.
Les jeux en bois géants, la réalité virtuelle, le photobooth et les défis sportifs sont universels et ne demandent aucune maîtrise du français. Seuls les quiz et blind tests nécessitent une adaptation linguistique. By Anim ajuste les supports et les consignes si le public est multilingue.
Cinq étapes simples : vous nous contactez par formulaire ou par téléphone, on échange sur votre projet pour comprendre vos besoins, vous recevez un devis personnalisé sous 24 à 48 heures, vous validez et versez un acompte pour bloquer la date, puis on coordonne la logistique jusqu'au jour J.
Un acompte de 30 % à la commande bloque la date et le matériel. Le solde est réglé après la prestation, sur présentation de la facture. Ce fonctionnement sécurise la réservation pour les deux parties et garantit la disponibilité du matériel.
Un report est possible sans frais supplémentaires jusqu'à un délai raisonnable avant l'événement. En cas d'intempéries sur les animations extérieures, By Anim propose un report gratuit ou une adaptation en intérieur. Chaque situation est étudiée au cas par cas pour trouver la meilleure solution.
Le programme reste ajustable jusqu'à quelques jours avant l'événement. Ajout d'une animation, remplacement d'un format ou retrait d'un poste : il suffit de prévenir l'équipe. Le devis est réajusté en conséquence, sans pénalité.
Le transport est inclus dans le devis pour les interventions en Occitanie, depuis nos dépôts situés entre Toulouse et Albi. Au-delà de cette zone, un supplément logistique est calculé au cas par cas et toujours mentionné de manière transparente avant validation.
Trois choses suffisent : l'accès au lieu (horaires d'ouverture, parking de déchargement), les branchements électriques prévus, et un référent joignable par téléphone. Tout le reste est géré par l'équipe By Anim : déchargement, montage, mise en place, tests.
De un à six intervenants selon le volume d'animations et la jauge de l'événement. Un animateur gère deux à trois pôles de jeux en simultané. Pour les grands formats de plus de 200 personnes, l'équipe se renforce avec des techniciens et des animateurs supplémentaires.
La très grande majorité du matériel appartient à By Anim : jeux en bois, structures gonflables, bornes, casques VR, simulateurs. Pas de sous-traitance de dernière minute. Le stock est vérifié et entretenu avant chaque prestation.
Chaque prestation inclut du matériel de secours pour les postes critiques. En cas de panne non résolue sur place, l'équipe réorganise le dispositif pour maintenir le programme sans interruption visible. L'assurance professionnelle couvre les éventuels dommages matériels.
Les animations By Anim sont conçues pour ne pas perturber les espaces voisins. Pas de haut-parleur puissant ni de musique amplifiée sauf demande explicite. Les jeux en bois, la réalité virtuelle et le photobooth sont des animations silencieuses, parfaitement adaptées aux hôtels, salles de réception et bureaux.
C'est même ce que By Anim recommande pour les événements longs. Un programme sur mesure alterne les formats (sportif, ludique, digital, créatif) pour maintenir l'attention sur quatre à huit heures. L'équipe gère les rotations entre les groupes, les temps de transition et le rythme de la journée.
By Anim propose des formules préconcues (découverte, cohésion, premium) et des configurations entièrement à la carte. Chaque pack inclut le transport, le montage, l'animation et le démontage. Le devis détaille toujours le contenu exact de la formule retenue.
La clé est de créer des zones distinctes. Un espace enfants avec structures gonflables et ateliers créatifs, un espace adultes avec VR, quiz et jeux en bois géants, et des animations passerelles accessibles à tous comme le photobooth ou le vélo smoothie. By Anim conçoit la répartition sur plan.
C'est la raison d'être de By Anim. Un seul interlocuteur, un seul contrat, une seule équipe sur le terrain. Cette approche simplifie la coordination, évite les doublons logistiques et permet un programme cohérent où chaque animation s'insère naturellement dans le fil de la journée.
Les jeux en bois sont fabriqués en bois massif issu de forêts gérées durablement. Les circuits logistiques sont optimisés depuis la base située entre Toulouse et Albi, avec mutualisation des trajets quand c'est possible. Le matériel est réparé, entretenu et réutilisé sur des centaines d'événements plutôt que remplacé.
Les jeux en bois, le vélo à smoothie et les animations sans consommable s'intègrent dans un événement à faible empreinte. By Anim fournit sur demande un document récapitulant les engagements éco-responsables de la prestation, utile pour le reporting RSE.
Le vélo à smoothie sensibilise à l'énergie humaine de façon ludique. Les jeux en bois illustrent la durabilité des matériaux naturels face au plastique. By Anim peut intégrer un volet pédagogique à ses animations : quiz sur l'écologie, défis zéro déchet, ateliers créatifs à partir de matériaux recyclés.
Privilégiez les animations sans électricité (jeux en bois, jeux d'adresse), optimisez le nombre de trajets en regroupant les prestations, et évitez les goodies plastiques à usage unique. By Anim conseille les organisateurs sur les choix les plus vertueux pour chaque format d'événement.
By Anim est couvert par une assurance RC professionnelle qui protège l'ensemble des prestations : dommages matériels, corporels et immatériels liés aux animations. L'attestation d'assurance est transmise sur simple demande, avant ou après la signature du devis.
Les structures gonflables répondent à la norme NF EN 14960 avec classement au feu M2. Le matériel électrique est vérifié conformément aux réglementations en vigueur. Les carabines laser et casques VR sont conformes aux normes européennes. Chaque animation est inspectée et testée avant chaque déplacement.
La responsabilité du prestataire couvre tout ce qui relève du matériel et de l'encadrement. Les animations sont supervisées par des animateurs formés aux consignes de sécurité propres à chaque activité. Les règles d'utilisation sont rappelées aux participants avant chaque session.
Les animateurs By Anim sont formés aux situations d'urgence et aux bons réflexes en cas d'incident sur le terrain. Ils connaissent les consignes spécifiques à chaque animation et disposent d'une trousse de premiers soins sur chaque prestation.
By Anim conçoit des dispositifs personnalisés de A à Z : scénographie aux couleurs de la marque, jeux thématisés autour du produit, supports de communication intégrés, animation narrative sur mesure. Le brief créatif démarre quatre à six semaines avant l'événement pour laisser le temps de concevoir et produire.
Le photobooth affiche votre logo et votre charte graphique sur les impressions. Le totem numérique diffuse vos contenus sur grand écran. Les jeux en bois peuvent être habillés de votre signalétique. Les quiz sont rédigés avec vos messages clés. Chaque point de contact visuel est personnalisable.
L'équipe By Anim ne se contente pas de fournir du matériel. Elle accompagne les organisateurs sur le choix du programme, le placement des animations dans l'espace, le timing de la journée et la scénographie d'ensemble. Le premier échange porte toujours sur les objectifs avant de parler catalogue.
Sur demande, By Anim organise une démonstration dans ses locaux ou lors d'une visite technique sur votre site. C'est fréquent pour les événements de plus de 200 personnes ou les clients qui réservent pour la première fois. L'équipe montre le matériel, explique les mécaniques et aide à valider les choix.
Chaque animation dispose de sa propre page détaillée avec tarifs, fonctionnement et FAQ spécifique.
Contactez directement l'équipe By Anim. On revient vers vous sous 24 heures avec une réponse personnalisée et, si besoin, un devis sur mesure.